Consejos importantes a realizar antes y después de asistir a un evento

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Por Miguel Angel Arce

Artículos de Miguel Angel Arce

A todos los eventos a los que asistes tienes siempre la posibilidad de hablar sobre tu empresa, sobre lo que estas haciendo, sobre el últimos post sobre el que escribiste o sobre lo que has leído, especialmente si el evento es en relación a tu profesión, llámese curso de actualización, conferencias, meeting, etc.

Debes prepararte para que tu asistencia al evento sea fructífera, y para crecer las relaciones;  a continuación te doy varios consejos  más importantes que he aprendido debo realizar antes y después de un evento al que asisto (sobre todo si tiene un costo):

1. Haz una estrategia antes de asistir al evento. Ve quienes van a asistir al evento, de que empresa, define con quien te gustaría relacionarte y porqué. Con algunos te gustaría hablar sobre un nuevo producto que tú tienes y que podría interesarle pero con otros puedes hacer relaciones para compartir conocimientos, con otros puedes buscar una alianza estratégica o simplemente aprender sobre el producto que tanto te gusta y quisieras saber más sobre él.
2. Para realizar la tarea de ver con quienes quieres tener contacto y porque, puedes ayudarte investigando sobre las empresas en Internet, en su propia página Web, consultar los sitios de finanzas para conocer alguna noticia sobre estas empresas y sobre los asistentes encontrarás valiosa información en las redes sociales. Si la persona con la que pretendes entrevistarte es conocida, puedes investigar sobre ella en esta dirección: http://www.123people.com/s/carlos+slim/world simplemente poniendo el nombre de la persona de la cual deseas investigar.
3. Simple, si no tienes un objetivo claro de porque ir, no asistas, estarás perdiendo tu tiempo y dinero. Lo importante de plantearte un objetivo es que lo mantengas claro y busques llevarlo acabo a lo largo de todo el evento.
4. Prepara todo tu material de branding. Realiza en una lista con los puntos que definen la imagen de tu empresa y que quieres proyectar de acuerdo a los objetivos planteados. Separa en dos tu lista, una sobre el branding de la empresa y otra sobre el branding de tu persona. Se especifico, por ejemplo, para el branding de la empresa debes cuidar tarjetas de presentación, artículos publicitarios que vallas a regalar como plumas, memorias USB con información sobre tu empresa, etc. No importa si solo asistes como participante. En relación a tu persona, y de acuerdo a las personas con las que te vas a relacionar, cuida todos los detalles, por ejemplo, en relación a la vestimenta toma en cuenta el dicho de “como te veo, te trato”, en relación a este punto especifico, una regla que podrías seguir es la siguiente, si el ejecutivo con el que te vas a entrevistar es de una empresa mas grande que la tuya, es un ejecutivo de mayor rango al tuyo, es una persona mayor a ti, ocupa un puesto importante en Gobierno, es dueño, director de una empresa a la que tu deseas acercarte,  adecues tu la Pero este será un trabajo de investigación ya que tu branding no solo es la vestimenta, consulta mas sobre este tema en este post que me parece es claro en su exposición sobre el branding personal: http://www.mujeresdeempresa.com/relaciones_humanas/080502-los-beneficios-del-personal-branding.asp
5. Antes de salir del hotel, o del lugar donde estas, revisa que lleves todo lo necesario, incluyendo tu laptop o netbook. 
6. Asiste a las comidas, a los eventos post conferencia solo si es parte de tu estrategia. Si para lograr los objetivos planteados es necesario ir a un evento post conferencia, asiste sin dudarlo y logra tu objetivo. 
7. No menos importante, da seguimiento a las relaciones logradas, promesas por cumplir y cualquier otro compromiso contraído. Sin excepción, manda un email a todas las personas de las que recibiste una tarjeta de presentación o recibiste sus datos el siguiente día en que concluye el evento, no lo dejes para después, puedes reforzar tus compromisos, cumplirlos o simplemente decir gracias.
8. Usa los datos de su tarjeta para contactar con ellos en Facebook, si se encuentran es esta comunidad, contáctalos y añádelos a tu red.
9. Realiza por lo menos una acción en base a lo que hayas aprendido. Escribe en tu blog acerca de la experiencia vivida y de tus ideas, escríbelo para ti, a mi me sucede que llego con muchas ideas muy buenas que después olvido, al escribirlas en el blog puedo consultarlas cuando las necesite. Siempre, sin excepción, Twittea sobre tus post.
10. En la revista FeedFront, en su articulo de “Guide to Conference Networking” habla sobre algunos de estos tips y otros más, puedes consultarla en - http://feedfront.com/feedfront-issue2.pdf 

Por último, mencionaré que es importante que tu sitio Web este funcionando adecuadamente, ya que mucha de la gente que conozcas consultará tu sitio para saber de tu empresa y de ti.

Logra los objetivos planteados, no pierdas el contacto con la gente conocida y siempre cumple lo prometido y tú serás el primero en agradecértelo.