SugarCRM y otras soluciones de CRM de código abierto o open source son rápidamente seleccionadas por las empresas en América Latina por que son de gratis y ofrecen una plataforma de código abierto muy flexible. Pero la pregunta es si la decisión de seleccionar un CRM de código abierto debe ser solamente a base de la plataforma y su costo. Si nos basamos en estos dos criterios estamos emitiendo otros criterios que son mas importantes y pueden impactar sus operaciones de CRM a corto y largo plazo.
Miguel Ángel Narváez (Tactos) nos comenta en su entrada que hay una diferencia entre el Open source de gratis y comercial:
“Open Source comercial permite consolidar la plataforma al conservar un modelo comunitario, a la vez que tiene un incentivo importante para expandir el uso de la herramienta, por lo tanto elevar las probabilidades de adopción y por ende de éxito de la herramienta.”
Miguel nos plantea unos de los factores a considerar en la selección de un CRM de código abierto (primer criterio de selección).
Criterio 1: El proveedor debe ofrecer versiones no solo gratuitas o comunitarias pero versiones comerciales. Con el apoyo de la comunidad de desarrolladores, socios y el mismo proveedor se debe lograr una innovación continua del producto. Y que al mismo tiempo pueda competir con otras soluciones que son 100% comerciales.
Claudia Sosa (GrowIT) nos explica en esta entrada la importancia de diseñar y establecer una estrategia de CRM para luego pensar en la tecnología necesaria y la medición. Esta estrategia conlleva tener bien definido los procesos y requerimientos del negocio para estar seguro que la solución de CRM cumpla con la estrategia. Esto es el segundo criterio.
Criterio 2: No seleccione un CRM de código abierto o su versión de gratis por que es simplemente de gratis. Seleccione el CRM a base de su estrategia de negocio para estar seguro que el CRM cumpla con todo y no tenga sorpresas en la implementación de la tecnología.
Para expandir mas en el segundo criterio, José Maldonado (PalmTree), nos comenta en esta entrada las diferencias técnicas entre SugarCRM Community (versión gratis) vs las versiones profesionales de SugarCRM. Entender estas diferencias es importante antes de seleccionar su CRM.
“Es más limpio, seguro y fácil desarrollar sobre Sugar Professional y las demás ediciones comerciales, que sobre Sugar Community. Aunque sea por dos razones: primero, el soporte sobre las versiones comerciales incluye soporte sobre todas estas modificaciones que son posibles sin tocar una línea de código. Es muy importante que un equipo técnico tenga respaldo del fabricante cuando opte por una plataforma de desarrollo. Y segundo: muchas de estas herramientas y facilidades sencillamente no están disponibles en Sugar Community. Por ejemplo, Sugar Logic, ya mencionado, sólo funciona para las instancias comerciales. Y créanme: hace toda la diferencia. Al no incluir las mismas excelentes herramientas y librerías de desarrollo, programar la misma funcionalidad en Sugar Community que en Sugar Professional toma más tiempo y presenta mayor complejidad. Lograr exactamente el mismo desarrollo adicional siempre es más costoso y demorado hacerlo en Community que en las otras ediciones.”
La nube esta ofreciendo una gran numero de oportunidades para que las empresas sean agiles e innovadoras en su implementaciones de CRM. Esto implica tener diferentes opciones de cómo implementar su CRM: bajo demanda, hosted, y/o on-premise. 1) Bajo demanda puede ser bajo el modelo de multi-tenant o single-tenant. 2) Hosted te la opción de implementar tu CRM en centro de datos de terceros en tu país, o bajo los servicios de nube de un Rackspace, IBM, Amazon o Azure. 3) On-Premise requiere una instalación local del software. La nube nos lleva al tercer criterio.
Criterio 3: La solución de CRM de código abierto debe ofrecer la flexibilidad de usar las diferentes opciones de la nube. La idea es que usted pueda empezar bajo demand o on-premise o hosted según las necesidades de su empresa. Igualmente debe existir un ecosistema de desarrolladores y aplicaciones terceras que sean parte de este modelo hibrido de la nube.
Seleccionar un CRM implica también en tener una relación de cliente-proveedor que va mas allá de la tecnología. Es este es el cuarto criterio.
Criterio 4: Existen grandes comunidades de desarrolladores de código abierto que ofrecen un ecosistema vibrante para extender la funcionalidad del CRM. Pero este ecosistema tiene que ser expandido por socios que se enfocan en el contexto del negocio, que son certificados en la solución, y que puedan ofrecer soporte técnico y de negocio localmente (con consultores y desarrolladores). Igualmente, tiene que haber una relación MUY cercana entre el proveedor, la comunidad y el cliente. Al final del día las soluciones de CRM son “commodities” y la diferencia la hace la calidad que tiene el proveedor como empresa: conferencias, programas de calidad, programas betas, capacitación, certificaciones, grupo de usuarios y programas de clientes exitosos, etc. Y por ultimo, y lo mas importante, es tener una relación de colaboración entre la empresa y el proveedor. La relación entre proveedor y empresa es sumamente importante.
El seleccionar un CRM Open source no debe ser porque es de gratis o porque sus versiones comerciales son mas baratas que los CRM tradicionales como Salesforce o Microsoft. La selección tiene que ser a base de criterios de negocios, tecnologías, nube, estrategia, funcionalidad, gente, requerimientos y procesos.
Recomiendo este tutorial de SearchCRM y Paul Greenberg: Open source CRM tutorial. Paul Greenberg tiene una guía de aprendizaje sobre las diferentes opciones de Open source y CRM en el portal de SearchCRM. Paul cubre temas como la definición de open source, costos, evaluación y selección de soluciones, y por ultimo su implementación. La guía es muy completa.
Fuente: post original en Enlaces de CRM - publicado en el blog de SugarCRM.




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